Privacyverklaring – Revival Movement Events

    Laatst bijgewerkt: 9 oktober 2026

    1. Inleiding

    Bij Revival Movement Events staan geloof, verbinding, vertrouwen en persoonlijke groei centraal. Dat vertrouwen vinden wij ook belangrijk wanneer het gaat om jouw privacy en de bescherming van jouw persoonsgegevens. Wanneer je onze website bezoekt, contact met ons opneemt, je aanmeldt voor een evenement of deelneemt aan een van onze reizen, kunnen wij persoonsgegevens van je verwerken.

    Wij gaan zorgvuldig en vertrouwelijk om met deze gegevens. Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor rechtmatige, vooraf bepaalde doeleinden en in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), de Uitvoeringswet AVG en overige toepasselijke privacywetgeving. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, waarom wij deze nodig hebben, met wie wij deze eventueel delen, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten je hebt.

    2. Wie is verantwoordelijk voor jouw persoonsgegevens?

    De verwerkingsverantwoordelijke voor de in deze verklaring beschreven gegevensverwerkingen is:

    Revival Movement Events
    Rechtsvorm: Vennootschap onder firma (VOF)
    Adres: Korenbloemlaan 20
    Postcode en plaats: 2235 EP Valkenburg (ZH)

    KvK-nummer: 97407372
    Website: www.revivalmovement.nl
    E-mail: info@revivalmovement.nl
    Telefoon: 06 41 25 07 13

    Revival Movement Events organiseert christelijke evenementen, mannenweekenden, gebeds- en vastenweekenden, retraites, conferenties, geloofsreizen en andere activiteiten gericht op geloofsverdieping, ontmoeting en persoonlijke ontwikkeling.

    Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens voor zover wij zelf bepalen waarom en op welke wijze deze worden verwerkt.

    Wanneer wij evenementen of reizen organiseren in samenwerking met andere organisaties, beoordelen wij de verantwoordelijkheden van de betrokken partijen. Indien sprake is van gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijkheid, informeren wij betrokkenen waar vereist over de essentie van de gemaakte afspraken.

    3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

    Afhankelijk van jouw contact met onze organisatie kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

    Persoonlijke en contactgegevens

    • Voornaam en achternaam.
    • Adres, postcode en woonplaats.
    • E-mailadres en telefoonnummer.
    • Geboortedatum wanneer noodzakelijk.
    • Gegevens die je zelf aan ons verstrekt.

    Aanmeld- en deelnamegegevens

    • Het evenement of de reis waarvoor je je inschrijft.
    • Het aantal deelnemers en eventuele reisgenoten.
    • Reserverings- en deelnamegegevens.
    • Praktische voorkeuren en relevante bijzonderheden.
    • Correspondentie over aanmeldingen, wijzigingen en annuleringen.

    Financiële gegevens

    • Factuurgegevens.
    • Betalingsstatus en betaalreferenties.
    • Bankrekeningnummer wanneer noodzakelijk.
    • Gegevens die nodig zijn voor onze financiële administratie.

    Gegevens voor buitenlandse reizen
    Bij buitenlandse reizen kunnen aanvullende gegevens noodzakelijk zijn, waaronder:

    • Naam overeenkomstig het reisdocument.
    • Geboortedatum en nationaliteit, indien noodzakelijk.
    • Reisdocumentgegevens wanneer noodzakelijk voor een boeking of wettelijke reisvereisten.
    • Informatie voor vervoer en accommodatie.
    • Contactgegevens van een persoon die in noodgevallen kan worden benaderd, wanneer noodzakelijk.

    Websitegegevens
    Bij het bezoeken van onze website kunnen technische gegevens worden verwerkt, zoals IP-adressen, browsergegevens en gegevens over het gebruik van de website.

    Beeldmateriaal
    Tijdens evenementen en reizen kunnen foto’s en video-opnamen worden gemaakt waarop deelnemers herkenbaar voorkomen. Wij verzamelen uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor een rechtmatig en duidelijk omschreven doel.

    4. Waarvoor gebruiken wij persoonsgegevens?

    Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

    Organisatie van evenementen en reizen
    Voor het verwerken van aanmeldingen, reserveringen, deelnemersadministratie en de praktische uitvoering van evenementen en reizen.

    Uitvoering van overeenkomsten
    Om afspraken met deelnemers na te komen, zoals het verzorgen van tickets, overnachtingen, vervoer, programmaonderdelen en betalingsregelingen.

    Communicatie
    Om vragen te beantwoorden en noodzakelijke informatie te verstrekken over aanmeldingen, evenementen, reizen, wijzigingen en annuleringen.

    Veiligheid en begeleiding
    Om rekening te kunnen houden met relevante veiligheidsomstandigheden en noodzakelijke ondersteuning tijdens evenementen en reizen.

    Financiële administratie
    Voor facturatie, betalingen, terugbetalingen, boekhouding en wettelijke fiscale verplichtingen.

    Nieuwsbrieven en promotie
    Om je, wanneer daarvoor een geldige wettelijke basis bestaat, te informeren over toekomstige evenementen, reizen en andere activiteiten van Revival Movement Events.

    Websitebeheer en beveiliging
    Om onze website goed te laten functioneren, te beveiligen en waar toegestaan het gebruik ervan te analyseren.

    Foto’s en video’s
    Voor verslaglegging en promotionele communicatie, voor zover hiervoor een geldige wettelijke grondslag aanwezig is en met inachtneming van toepasselijke portretrechten. Wij gebruiken persoonsgegevens niet voor doeleinden die onverenigbaar zijn met de doeleinden waarvoor deze oorspronkelijk zijn verzameld.

    5. Op welke wettelijke grondslagen verwerken wij gegevens?

    Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat op basis van artikel 6 van de AVG.

    Uitvoering van een overeenkomst
    Wanneer persoonsgegevens noodzakelijk zijn voor jouw aanmelding, reservering, betaling of deelname aan een evenement of reis.

    Wettelijke verplichting
    Wanneer wij gegevens moeten verwerken of bewaren vanwege wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld op fiscaal gebied.

    Gerechtvaardigd belang
    Bijvoorbeeld voor passende beveiliging, het voorkomen van misbruik, het afhandelen van correspondentie of het beschermen van onze juridische belangen. Wij wegen daarbij jouw privacybelangen mee.

    Toestemming
    Bijvoorbeeld voor bepaalde nieuwsbrieven, specifieke foto- en videopublicaties en cookies waarvoor toestemming wettelijk verplicht is.
    Wanneer wij gegevens verwerken op basis van toestemming, kun je deze toestemming op ieder moment intrekken. Dit heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van verwerkingen die daarvoor hebben plaatsgevonden.

    6. Geloofsovertuiging en bijzondere persoonsgegevens

    Revival Movement Events organiseert activiteiten met een christelijk karakter.
    Door deelname aan bepaalde evenementen kan onder omstandigheden informatie over iemands geloofsovertuiging worden afgeleid.
    Gegevens over religieuze overtuigingen en gezondheid behoren tot de bijzondere persoonsgegevens en worden extra beschermd door artikel 9 van de AVG.
    Wij gaan daarom bijzonder zorgvuldig met dergelijke informatie om.
    Wij stellen niet zonder noodzaak uitgebreide persoonlijke geloofsprofielen van deelnemers op.
    Deelname aan een christelijk evenement betekent niet automatisch dat iemand toestemming geeft voor iedere verwerking van gegevens over zijn of haar geloofsovertuiging.
    Wanneer verwerking van bijzondere persoonsgegevens noodzakelijk is, beoordelen wij vooraf of daarvoor zowel een geldige wettelijke grondslag als een toepasselijke uitzondering op het verwerkingsverbod bestaat.
    Waar wettelijk noodzakelijk vragen wij afzonderlijk en aantoonbaar uitdrukkelijke toestemming.
    Bijzondere persoonsgegevens worden niet voor onverenigbare commerciële doeleinden gebruikt.

    7. Gezondheidsinformatie, vasten en persoonlijke omstandigheden

    Tijdens bepaalde activiteiten, zoals gebeds- en vastenweekenden, kan het voor de veiligheid of begeleiding relevant zijn dat deelnemers bepaalde persoonlijke informatie verstrekken. Hierbij kan worden gedacht aan ernstige allergieën, medische beperkingen of andere omstandigheden die van invloed kunnen zijn op een veilige deelname.

    Wij vragen dergelijke informatie uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is. Gezondheidsgegevens worden alleen verwerkt wanneer hiervoor een geldige wettelijke grondslag en een toepasselijke uitzondering onder artikel 9 AVG bestaan, bijvoorbeeld uitdrukkelijke toestemming.

    In een daadwerkelijke noodsituatie kan verwerking onder de wettelijke voorwaarden noodzakelijk zijn ter bescherming van vitale belangen. Wij delen dergelijke informatie uitsluitend met personen of hulpverleners voor zover dit noodzakelijk en rechtmatig is.

    Persoonlijke gebedsverzoeken, getuigenissen en vertrouwelijke gesprekken worden niet zonder passende wettelijke grondslag openbaar gemaakt of voor publicitaire doeleinden gebruikt. Wij moedigen deelnemers bovendien aan zorgvuldig om te gaan met persoonlijke informatie die tijdens groepsgesprekken of gebedsmomenten wordt gedeeld.

    8. Buitenlandse reizen en samenwerking met andere organisaties

    Revival Movement Events organiseert ook buitenlandse reizen en kan daarbij samenwerken met andere organisaties en dienstverleners, waaronder Christian Friends of Israel (CFI). Voor de organisatie van een reis kan het noodzakelijk zijn persoonsgegevens te delen met:

    • Luchtvaartmaatschappijen.
    • Accommodatieverstrekkers.
    • Lokale vervoerders.
    • Reisbegeleiders en gidsen.
    • Reisorganisaties en samenwerkingspartners.
    • Bevoegde instanties wanneer wettelijk vereist.

    Wij verstrekken uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor het betreffende doel. Externe organisaties kunnen zelfstandig verantwoordelijk zijn voor hun verwerking van persoonsgegevens. Wanneer zij uitsluitend namens ons gegevens verwerken, sluiten wij waar vereist een verwerkersovereenkomst. Bij internationale reizen kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden verwerkt. Wanneer sprake is van een doorgifte buiten de EER, zorgen wij ervoor dat hiervoor een geldige wettelijke basis bestaat, bijvoorbeeld een toepasselijk adequaatheidsbesluit, passende contractuele waarborgen of een wettelijk toegestane uitzondering.
    Wij informeren deelnemers waar wettelijk vereist over de relevante doorgifte en de daarbij geldende waarborgen.

    9. Betalingen en financiële gegevens

    Bij betaalde evenementen en reizen verwerken wij persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de verwerking van betalingen, facturatie en eventuele terugbetalingen.
    Wanneer betalingen via een externe betaaldienstverlener verlopen, kan deze partij gegevens verwerken overeenkomstig de op haar toepasselijke privacyverplichtingen.
    Wij bewaren uitsluitend financiële gegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening, administratie en wettelijke verplichtingen.
    Gegevens die onderdeel uitmaken van onze fiscale administratie worden in beginsel zeven jaar bewaard, tenzij een afwijkende wettelijke bewaartermijn geldt.

    10. Nieuwsbrieven en promotionele communicatie

    Wanneer je je inschrijft voor onze nieuwsbrief, gebruiken wij jouw e-mailadres om je te informeren over toekomstige evenementen, reizen en activiteiten.
    Wij verzenden commerciële elektronische berichten uitsluitend wanneer hiervoor toestemming is gegeven of wanneer een toepasselijke wettelijke uitzondering bestaat, bijvoorbeeld bij bestaande klanten voor eigen soortgelijke diensten.
    Een aanmelding voor een evenement betekent niet automatisch dat je toestemming geeft voor onze nieuwsbrief.
    Je kunt je op ieder moment kosteloos afmelden via de afmeldmogelijkheid in onze berichten of door een e-mail te sturen naar info@revivalmovement.nl.
    Na afmelding verwijderen wij jouw gegevens uit de actieve verzendlijst. Indien noodzakelijk bewaren wij een beperkte uitsluitingsregistratie om te voorkomen dat je opnieuw ongewenste berichten ontvangt.

    11. Foto’s, video’s en persoonlijke getuigenissen

    Tijdens evenementen en reizen kunnen foto’s en video-opnamen worden gemaakt. Deze kunnen worden gebruikt voor verslaglegging, communicatie en promotie via onze website, sociale media of andere publicaties, mits hiervoor een geldige wettelijke grondslag aanwezig is. Bij herkenbare portretten, interviews, persoonlijke getuigenissen en privacygevoelige publicaties beoordelen wij of afzonderlijke toestemming noodzakelijk is. Wij behandelen beeldmateriaal van persoonlijke gebedsmomenten, vertrouwelijke gesprekken of andere kwetsbare situaties extra zorgvuldig. Deelnemers kunnen vooraf aangeven wanneer zij niet herkenbaar in promotioneel beeldmateriaal willen voorkomen. Wanneer je vragen hebt over een gepubliceerde foto of video, of bezwaar wilt maken tegen bepaalde publicaties, neem dan contact met ons op via info@revivalmovement.nl.
    Wij beoordelen dergelijke verzoeken zorgvuldig en overeenkomstig de toepasselijke wetgeving. Bij minderjarigen gelden aanvullende waarborgen.

    12. Delen van persoonsgegevens met derden

    Revival Movement Events verkoopt, verhuurt of verhandelt persoonsgegevens niet. Wij delen persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk en rechtmatig is. Afhankelijk van onze dienstverlening kunnen wij samenwerken met:

    • Website- en hostingproviders.
    • Inschrijf- en reserveringssystemen.
    • Betaaldienstverleners.
    • Boekhoudkundige en administratieve dienstverleners.
    • E-mail- en nieuwsbriefplatforms.
    • Reisorganisaties en vervoerders.
    • Accommodatieverstrekkers.
    • ICT- en beveiligingsdienstverleners.
    • Bevoegde overheidsinstanties.

    Wanneer een externe partij uitsluitend namens ons persoonsgegevens verwerkt, sluiten wij waar vereist een verwerkersovereenkomst. Wij delen niet meer gegevens dan noodzakelijk voor het betreffende doel.

    13. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

    Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke verplichting of andere geldige grondslag langere bewaring vereist.

    Financiële administratie
    In beginsel zeven jaar, overeenkomstig de fiscale bewaarplicht.

    Aanmeldingen en deelnemersgegevens
    Gedurende de voorbereiding, uitvoering en administratieve afwikkeling van het betreffende evenement of de reis. Daarna verwijderen of anonimiseren wij gegevens die niet langer noodzakelijk zijn, overeenkomstig ons interne bewaarbeleid.

    Contactverzoeken
    Gedurende de behandeling en zolang verdere bewaring noodzakelijk is voor een rechtmatig doel.

    Reisdocumentgegevens
    Uitsluitend zolang noodzakelijk voor de boeking, uitvoering en eventuele wettelijke verplichtingen.

    Gezondheidsgegevens
    Zo kort mogelijk en niet langer dan noodzakelijk voor het specifieke doel, tenzij een andere geldige grondslag voor verdere bewaring bestaat.

    Nieuwsbriefgegevens
    Totdat je je afmeldt of de gegevens niet langer noodzakelijk zijn, behoudens een beperkte noodzakelijke uitsluitingsregistratie.

    Foto’s en video’s
    Zolang bewaring en publicatie noodzakelijk en rechtmatig zijn. Wij beoordelen periodiek of verdere bewaring gerechtvaardigd is.
    Wanneer gegevens noodzakelijk zijn in verband met een juridisch geschil, kunnen wij deze gedurende een passende termijn bewaren.
    Concrete interne bewaartermijnen worden vastgelegd in ons bewaarbeleid en toegepast binnen onze administratie en systemen.

    14. Beveiliging van persoonsgegevens

    Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, misbruik en onrechtmatige verwerking. Bij de keuze van onze beveiligingsmaatregelen houden wij rekening met de gevoeligheid van de gegevens en de risico’s van verwerking.
    Wij beperken toegang tot persoonsgegevens tot personen die deze gegevens daadwerkelijk nodig hebben voor hun werkzaamheden. Bijzondere persoonsgegevens worden extra zorgvuldig behandeld. Wij beoordelen periodiek of onze beveiligingsmaatregelen nog passend zijn.
    Wanneer zich een mogelijk datalek voordoet, onderzoeken wij het incident en beoordelen wij of melding bij de Autoriteit Persoonsgegevens en/of betrokkenen wettelijk verplicht is.

    15. Cookies en websitegebruik

    Onze website kan cookies en vergelijkbare technologieën gebruiken. Deze kunnen noodzakelijk zijn voor het goed functioneren van de website, het onthouden van instellingen of het analyseren van websitegebruik. Voor functionele cookies waarvoor wettelijk geen toestemming vereist is, vragen wij geen voorafgaande toestemming. Voor analytische cookies geldt alleen een uitzondering op de toestemmingsplicht wanneer zij voldoen aan de toepasselijke wettelijke voorwaarden. Voor trackingcookies en andere technologieën waarvoor toestemming noodzakelijk is, vragen wij vooraf toestemming. Je kunt toestemming weigeren of later intrekken. Wanneer cookies waarvoor toestemming nodig is worden gebruikt, verstrekken wij nadere informatie over de doeleinden, aanbieders, bewaartermijnen en het beheren van cookievoorkeuren.

    16. Minderjarigen

    Voor sommige evenementen en reizen kunnen leeftijdsgrenzen of aanvullende deelnamevoorwaarden gelden. Wanneer minderjarigen aan onze activiteiten deelnemen, verwerken wij hun persoonsgegevens uitsluitend op een rechtmatige en passende wijze. Waar wettelijk vereist vragen wij toestemming van een ouder of wettelijk vertegenwoordiger. Wij besteden extra aandacht aan de bescherming van gegevens en beeldmateriaal van minderjarigen.

    17. Jouw privacyrechten

    Op grond van de AVG heb je, afhankelijk van de omstandigheden, verschillende rechten.

    Je kunt ons verzoeken om:

    • Inzage in jouw persoonsgegevens.
    • Correctie van onjuiste of onvolledige gegevens.
    • Verwijdering van persoonsgegevens.
    • Beperking van bepaalde verwerkingen.
    • Overdracht van persoonsgegevens wanneer het recht op dataportabiliteit van toepassing is.
    • Bezwaar tegen bepaalde verwerkingen.
    • Intrekking van eerder gegeven toestemming.

    Je hebt altijd het recht om bezwaar te maken tegen verwerking van jouw persoonsgegevens voor direct marketing.
    Wij nemen geen uitsluitend geautomatiseerde besluiten met rechtsgevolgen of vergelijkbare aanzienlijke gevolgen, voor zover onze bedrijfsvoering niet anders is ingericht.
    Voor het uitoefenen van jouw rechten kun je contact opnemen via info@revivalmovement.nl.
    Wij reageren in beginsel binnen één maand op jouw verzoek. Wanneer de AVG dit toestaat, kan deze termijn met maximaal twee maanden worden verlengd.
    Wanneer noodzakelijk kunnen wij aanvullende informatie vragen om jouw identiteit op passende wijze te controleren.
    Niet ieder privacyrecht is onbeperkt. Zo kunnen wij verplicht zijn bepaalde gegevens te bewaren vanwege wettelijke verplichtingen.

    18. Klachten en vragen

    Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de wijze waarop Revival Movement Events met jouw persoonsgegevens omgaat?
    Neem dan gerust contact met ons op via info@revivalmovement.nl. Wij nemen privacyvragen en klachten serieus en proberen deze zorgvuldig en tijdig te behandelen. Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Meer informatie vind je op: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

    19. Wijzigingen van de privacyverklaring

    Wij kunnen deze privacyverklaring wijzigen wanneer onze activiteiten, werkwijze, gebruikte systemen of toepasselijke wetgeving veranderen. De meest recente versie wordt gepubliceerd op onze website. Wanneer wijzigingen wezenlijke gevolgen hebben voor betrokkenen, informeren wij hen hierover wanneer dit wettelijk noodzakelijk is.

    20. Contactgegevens

    Voor vragen, verzoeken of opmerkingen over jouw privacy kun je contact opnemen met:

    Revival Movement Events
    Korenbloemlaan 20
    2235 EP Valkenburg (ZH)
    KvK-nummer: 97407372
    E-mail: info@revivalmovement.nl
    Telefoon: 06 41 25 07 13
    Website: www.revivalmovement.nl

    Wij vinden het belangrijk dat iedereen die met Revival Movement Events in contact komt, erop kan vertrouwen dat zorgvuldig en respectvol met persoonlijke informatie wordt omgegaan.

    Revival Movement Events

    Eén geloof. Eén vuur. Eén beweging.

    Laatst bijgewerkt: 9 oktober 2026